Kunden Informationspflichten, zum Umgang mit personenbezogenen Daten (Informationspflichten Art. 13/14)

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit informieren wir Sie gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), wie wir personenbezogenen Daten unserer Kunden im Unternehmen verarbeiten. Bei Fragen und Anliegen können Sie sich gerne direkt an Herr Nico Fischerkeller wenden. Sie erreichen ihn unter der Rufnummer +49 821 29822 0 oder mit einer E-Mail an nf@roconsulting.de.

DAS VERARBEITENDE UNTERNEHMEN (VERANTWORTLICHER)

robert obermeyer consulting GmbH
Dieselstraße 25, 86368 Gersthofen

Vertreten durch: Robert Obermeyer (Geschäftsführer) | Nico Fischerkeller (Geschäftsführer)

Kontakt:  Office +49 821 29822 . 0  |  E-Mail kontakt@roconsulting.de

DIE KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter der E-Mail-Adresse beauftragter@ds-information.de erreichen. Wenn Sie unseren Datenschutzbeauftragten per Post anschreiben möchten, verwenden Sie bitte die oben genannte Adresse des verarbeiteten Unternehmens mit dem Zusatz „z. H. Datenschutzbeauftragten“.

Die Möglichkeiten für eine Inhaltsverschlüsslung von E-Mails finden Sie auf https://ds-information.de .

RECHTSGRUNDLAGE & ZWECKE DER VERARBEITUNG VON DATEN

• Nach Art. 6(1)a DSGVO für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Auf dieser Grundlage findet die Verarbeitungen von Daten statt:
• Wenn Sie sich für den Newsletter entscheiden
• Nach Art. 6(1)b DSGVO, wenn wir personenbezogene Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen verarbeiten. Auf dieser Grundlage finden folgende Verarbeitungen statt:
• Auftragsabwicklung, Zahlungsabwicklung im Zuge der beauftragten Dienstleistung
• Inkassoverfahren wenn Zahlungen nicht geleistet werden
• Nach Art. 6(1)c DSGVO, wenn wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, weil es eine gesetzliche oder rechtliche Verpflichtung gibt. Auf dieser Grundlage findet die Verarbeitungen von Daten statt:
• Wenn wir durch Verordnungen oder Gesetze verpflichtet sind, Daten über gewisse Zeiträume aufzubewahren.
• Nach Art. 6(1)f DSGVO für den Fall auf Grundlage eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Auf dieser Grundlage findet die Verarbeitungen von Daten statt:
• Wir können Ihnen Direktwerbung per Post senden.
• Im Bedarfsfall, zur Geltungsmachung oder Abwehr von rechtlicher Ansprüchen, Abwehr von Haftungsansprüchen und Verhinderung von Straftaten.

EMPFÄNGER (M/W/D) & KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN (M/W/D) DIE PERSONENBEZOGENE DATEN ERHALTEN

Innerhalb des Unternehmens und an externe Stellen:

• Im Zuge der notwendigen Unternehmensprozesse an Fachabteilungen im Unternehmen
• Im Zuge des Versandes an Post- und Paketdienstleister
• Für den Versand unseres Newsletters an einen Dienstleister
• Bei Direktwerbung an eine Druckerei, die den Druck und Versand übernimmt
• Im Zuge von Zahlungsabwicklungen an Banken
• Im Zuge von Inkassofällen an das Inkassobüro

An externe Unternehmen in Drittländern, wie Behörden, Einrichtungen, externe Unternehmen, Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe oder an internationale Organisationen:

• Keine

SPEICHERDAUER UND KRITERIEN FÜR DIE FESTLEGUNG DIESER DAUER

Für die Verarbeitungen gibt es eine Vielzahl an unterschiedlichen Löschfristen. Wir löschen die Daten entweder wenn der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten verjähren. Hier wären insbesondere sechs bzw. zehn Jahre aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), sechs Jahre aus der Abgabenordnung (AO) und drei Jahre aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) zu nennen. Hiernach können sich im Ausnahmefall auch Fristen von bis zu 30 Jahren ergeben.

DIE BEREITSTELLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich? Sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen? Welche möglichen Folgen hätten Sie bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten?

Im Zuge einer Vertragsabwicklung ist eine gewisse Angabe von personenbezogenen Daten notwendig und dies ist teils auch gesetzlich gefordert. Wenn es zu einem Vertragsabschluss kommt, ist die Angabe bestimmter personenbezogener Daten verpflichtend. Ohne die Bereitstellung ist eine Vertragsabwicklung nicht möglich.

Welche Rechte haben Sie gegenüber uns?

• Sollten Sie uns eine Einwilligung für eine Verarbeitung gegeben haben, haben Sie das Recht die Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen. Vergangene Verarbeitungen, bei der wir Ihre Einwilligung hatten, bleiben davon unberührt. (Art. 7 DSGVO).
• Sie haben ein Recht auf Auskunft Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO und §34 BDSG).
• Sollten die bei uns gespeicherten Daten falsch sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben ein Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO und §35 BDSG).
• Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben können, haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung einzelner Arbeitsprozesse. Dies ist möglich, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten nach Art. 6(1)f DSGVO, einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO oder der Verarbeitung im öffentlichen Interesse nach Art. 6(1)e, erfolgt (Art. 18 DSGVO und §36 BDSG).
• Wenn Sie möchten, können Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit in Anspruch nehmen. Hier können Sie die personenbezogenen Daten, welche Sie im Zuge der Einstellung bereitgestellt haben, in einer digitalen Datei zurückerhalten (Art. 20 DSGVO).
• Bei Fragen und Anliegen können Sie sich jederzeit direkt an das Unternehmen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Des Weiteren haben Sie auch ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Grundsätzlich ist für unser Unternehmen das bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig

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